본 협회의 2009년도 첫 이사회인 상반기 임시이사회가 3월 25일(수) 오후 6시 30분 JJ 그랜드 호텔에서 32명(위임 6명)의 이사가 참석한 가운데 열렸다.
이번 이사회에는 제17대 이사로 처음 이사회에 출석한 신임 이사들의 상견례가 곁들여졌으며 2009년 협회의 크고 작은 일들이 화기애애하고 진지한 분위기 속에서 논의 의결되었다.

개회 후, 전 회의록낭독과 활동보고에 이어 회계보고, 토의사항으로 이어졌으며 결정사항으로는
1) <미주문학> 발송 시 회비납부를 부탁하는 안내서를 임원진에서 작성하여 함께 보내기로 함’
2) ‘여름 문학캠프’ 개최 시 타 문학단체와 합동으로 열 수 있도록 협조공문을 임원진에서 작성하여 우송토록 함’
3) ‘여름 문학캠프’를 위한 준비위원회를 임원회에서 결성하기로 한다.
등이 의결되었으며, 광고로는 ‘4월 종합토방 안내’와 ‘시인협회’와 공동주최하는 ‘윤석산 교수 문학강연회’, 그리고 봄, 가을, 두 회에 걸쳐 종합토방을 열 것임을 알렸다.

오후 8시 30분, 기영주 이사장이 폐회를 선언했다.

                                               (기록; 성민희 총무이사)